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想了解,解除劳动合同后劳动合同原件要还给公司吗?

吴亮律师2025-10-12余姚刑事律师

解除劳动合同后,劳动合同原件是否要还给公司,这是很多劳动者在离职时会遇到的问题。一般情况下,劳动合同原件不需要还给公司。
1. 如果劳动合同是一式两份,劳动者和公司各执一份,那么解除劳动合同后,劳动者自己保存的那份原件无需交给公司。因为这是劳动者与公司存在劳动关系的重要证明,也是维护自身权益的依据。
2. 若公司要求收回劳动者持有的劳动合同原件,劳动者有权拒绝。劳动合同法规定劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份,公司收回原件的行为没有法律依据。
3. 如果劳动合同仅签订了一份且由公司保管,解除劳动合同时,劳动者可以要求公司提供解除劳动合同证明等文件,而无需将自己手中可能不存在的原件交给公司。
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关于解除劳动合同后劳动合同原件是否要还给公司的问题,我国《中华人民共和国劳动合同法》有明确规定。
《中华人民共和国劳动合同法》第十六条规定:“劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。”根据该规定,劳动合同原件应由用人单位和劳动者分别持有,这是法律赋予双方的权利。在解除劳动合同的场景下,此规定依然适用。因为劳动合同是证明双方劳动关系存在及权利义务的重要文件,劳动者持有的原件是其维护自身权益的凭证,如在后续可能发生的劳动争议中,可作为证明劳动关系、工作内容、工资待遇等的重要证据。所以,公司要求劳动者在解除劳动合同后交还其持有的劳动合同原件,不符合上述法律规定,劳动者有权拒绝交还自己持有的劳动合同原件。
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针对解除劳动合同后劳动合同原件是否要还给公司以及后续处理,为你提供以下实用行动建议。
1. 明确拒绝交还原件:坚定告知公司劳动合同法规定劳动合同文本双方各执一份,自己持有的原件需留存,拒绝公司不合理的交还要求。这是基于法律赋予的权利,能有效维护自身权益。
2. 要求公司出具解除劳动合同证明:解除劳动合同后,及时要求公司出具正式的解除劳动合同证明,该证明需包含劳动合同期限、解除日期、工作岗位等关键信息,这是办理后续手续的重要文件。
3. 妥善保管自身持有的劳动合同原件:将劳动合同原件与解除劳动合同证明等相关文件一并妥善保管,以防后续可能出现的劳动纠纷,在需要证明劳动关系等情况时能及时提供证据。
4. 对公司不合理要求进行书面记录:如果公司坚持要求交还劳动合同原件,通过书面形式(如邮件、书面说明等)记录公司的要求及自己的拒绝理由,以备不时之需。
选择解决方案时,重点考虑是否符合法律法规规定以及能否有效保障自身合法权益。如果你在处理过程中遇到公司的强行要求或其他争议,建议进一步向专业律师咨询,获取更具体的法律帮助。
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解除劳动合同后,若处理不当劳动合同原件,可能会面临一些法律风险,以下为你举例说明。
1. 劳动争议举证困难风险:如果劳动者将劳动合同原件还给公司,之后与公司发生劳动报酬、经济补偿等方面的争议,劳动者可能因无法提供劳动合同原件来证明双方约定的工资标准、工作年限等关键内容,导致在仲裁或诉讼中举证困难,难以维护自身合法权益。例如,小王解除劳动合同后将原件交给了公司,后来公司拖欠其经济补偿金,小王申请劳动仲裁时,因无法提供劳动合同原件证明双方约定的补偿标准,仲裁机构难以支持其诉求。
2. 无法证明劳动关系延续性风险:若劳动者后续进入新公司,新公司可能需要了解其过往劳动关系情况,劳动合同原件是证明劳动关系延续性的重要依据。如果原件被公司收回,劳动者可能无法清晰证明自己的工作经历,影响新工作的入职或相关待遇的确定。比如,小李解除劳动合同后原件被原公司收回,新公司在核实其工作年限时,小李因无法提供原件,导致新公司对其工作经历产生质疑,影响了薪资谈判。

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